Výstavba sítí Kolín a.s. jakožto povinný subjekt zavedla vnitřní oznamovací systém k podání oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů. Podrobnosti týkající se vedení vnitřního oznamovacího systému a postupu při vyřizování Oznámení jsou upraveny ve Směrnici o ochraně oznamovatelů společnosti Výstavba sítí Kolín a.s..
Oznámení se může týkat činnosti, která:
Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému lze oznámení podat ústně nebo písemně. Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
Oznámení musí splňovat náležitosti stanovené zákonem, oznamovatel a další v zákoně vyjmenované osoby mají právo na účinnou ochranu před odvetnými opatřeními ze strany společnosti.
Vnitřní oznamovací systém
Podání lze učinit:
Polepy 235, 280 02 Polepy
obálku zřetelně označit „Neotevírat, pouze k rukám příslušné osoby“
V případě písemného oznámení: preferovanou formou je vyplnění formuláře ke stažení na webu Společnosti s názvem „Formulář pro oznamování protiprávního jednání“
Ústně
Pozn.: v případě ústního podání bude pořízena zvuková nahrávka oznámení pouze se souhlasem oznamovatele nebo záznam, který zachytí podstatu ústního oznámení, ke kterému se oznamovatel může vyjádřit. Oznámení jsou uchovávána pouze v rozsahu po dobu, která je nezbytná a přiměřená pro účely splnění požadavků Zákona či jiných požadavků dle unijního či vnitrostátního práva.
Příslušná osoba: Bc. Jindra Housová, Ing. Alena Vaško
Pro úplnost informací uvádíme, že vaše oznámení můžete podat také prostřednictvím Externího oznamovacího systému vedeného Ministerstvem spravedlnosti ČR: Chci podat oznámení – veřejnost – Oznamovatel (justice.cz).
Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i).